Kỹ thuật Soạn thảo văn bản & Xây dựng hệ thống tài liệu Quản Lý Nội Bộ

Nhiều cấp lãnh đạo, quản lý cơ quan thường không hài lòng khi nhận được văn bản trình ký của cấp dưới vì hình thức không chuẩn mực, diễn đạt không chính xác ẩn chứa nhiều rủi ro. Không những thế, họ còn cảm thấy gặp khó khăn trong công tác quản lý, điều hành do chưa xây dựng được hệ thống tài liệu quản lý nội bộ, hoặc hệ thống tài liệu quản lý nội bộ chưa đầy đủ hoặc quá rườm rà, không áp dụng được trong thực tiễn.
TRUNG TÂM PHÁT TRIỂN KHOA HỌC KINH TẾ (CED) giới thiệu khóa học sẽ giúp tháo gỡ các vướng mắc nói trên, tác động tích cực cho công tác giao tiếp, điều hành và quản lý doanh nghiệp

TRUNG TÂM PHÁT TRIỂN KHOA HỌC KINH TẾ (CED)

KỸ THUẬT SOẠN THẢO VĂN BẢN VÀ XÂY DỰNG HỆ THỐNG TÀI​ LIỆ​U QUẢN LÝ NỘI BỘ

I. ĐỐI TƯỢNG THAM GIA

  • Lãnh đạo cấp cao; quản lý các phòng ban, bộ phận cần kiểm tra tính chính xác và chuẩn mực của văn bản trước khi trình ký chính thức hoặc ký ban hành.
  • Lãnh đạo cấp cao; quản lý các phòng ban, bộ phận cần soạn thảo và ban hành các văn bản thuộc hệ thống tài liệu quản lý nội bộ.
  • Chuyên viên văn phòng phải thực hiện công tác liên quan đến văn bản.

II. MỤC TIÊU KHÓA HỌC

  • Giúp học viên hiểu và nắm vững cách thức soạn thảo, trình bày văn bản chuyên nghiệp, hiệu quả.
  • Nắm vững cách diễn đạt văn bản bằng ngôn ngữ viết và phong cách hành chính công vụ.
  • Soạn thảo văn bản phù hợp với lĩnh vực ngành nghề công tác và theo quy định của pháp luật.
  • Xây dựng hệ thống tài liệu quản lý nội bộ phù hợp với đặc điểm hoạt động và quy mô của tổ chức.

III. NỘI DUNG ĐÀO TẠO

PHẦN 1: HƯỚNG DẪN KỸ THUẬT SOẠN THẢO VĂN BẢN

1.  Khái quát về văn bản

  • Khái niệm
  • Phân loại
  • Thể thức trình bày
  • Các yêu cầu cơ bản của việc soạn thảo văn bản: văn phong, thẩm quyền, hình thức

2.  Hướng dẫn khắc phục lỗi diễn đạt trong soạn thảo văn bản

  • Lỗi chính tả (dấu hỏi/ngã, phụ âm đầu, phụ âm cuối)
  • Lỗi viết hoa
  • Lỗi dùng từ (dùng từ không chính xác, lặp từ, thừa từ…)
  • Lỗi ngữ pháp câu (thành phần câu, dấu câu)
  • Lỗi phong cách ngôn ngữ

3.  Hướng dẫn soạn thảo & trình bày một số loại văn bản hành chính thông dụng

  • Thông báo (tình huống sử dụng thông báo, yêu cầu của thông báo, cấu trúc của thông báo, các loại thông báo)
  • Tờ trình (tình huống sử dụng tờ trình, yêu cầu của tờ trình, cấu trúc của tờ trình)
  • Công văn (tình huống sử dụng công văn, yêu cầu của công văn, cấu trúc của công văn, các loại công văn)
  • Các loại văn bản theo đề xuất của học viên

PHẦN 2: HƯỚNG DẪN XÂY DỰNG HỆ THỐNG TÀI LIỆU QUẢN LÝ NỘI BỘ

1.  Khái quát về hệ thống tài liệu quản lý nội bộ

  • Khái niệm tài liệu
  • Khái niệm hệ thống tài liệu quản lý nội bộ
  • Thể thức trình bày
  • Các yêu cầu cơ bản của việc soạn thảo tài liệu và hệ thống tài liệu quản lý nội bộ

2.  Hướng dẫn soạn thảo các tài liệu cơ bản thuộc hệ thống tài liệu quản lý nội bộ

  • Hướng dẫn soạn thảo hệ thống tài liệu về tổ chức bộ máy (quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng, ban, bộ phận trực thuộc; bản mô tả công việc…)
  • Hướng dẫn soạn thảo hệ thống tài liệu về hành chính, nhân sự.
  • Hướng dẫn soạn thảo hệ thống tài liệu các quy trình nghiệp vụ.

IV. THỜI GIAN ĐÀO TẠO: 15 buổi

V. ĐỘI NGŨ GIẢNG VIÊN

Gồm các Giảng viên – Chuyên gia giàu kiến thức và kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực Hành chính văn phòng.

VI. BẰNG CẤP 

Học viên tốt nghiệp được cấp chứng chỉ Kỹ thuật Soạn Thảo Văn Bản & Xây dựng hệ thống tài liệu Quản Lý Nội Bộ của Viện Nghiên Cứu Châu Á, có giá trị quốc gia.

VII. CÁC CA HỌC

  • Sáng thứ 2/4/6 (8g30 – 11g30)
  • Sáng thứ 3/5/7 (8g30 – 11g30)
  • Chiều thứ 2/4/6 (13g30 – 16g30)
  • Tối thứ 2/4/6 hoặc tối thứ 3/5 (18g00 – 21g00)
  • Chiều thứ 7 (13g15-17g30) & sáng Chủ nhật (7g30-12g00)
  • Các buổi sáng trong tuần từ thứ 2 – thứ 6 (8g30-11g30) dành cho học viên cần rút ngắn thời gian học tập
  • Các buổi chiều trong tuần từ thứ 2 – thứ 6 (13g30-16g30) dành cho học viên cần rút ngắn thời gian học tập
  • Các buổi tối trong tuần từ thứ 2 – thứ 6 (18g00-21g00) dành cho học viên cần rút ngắn thời gian học tập

VIII. ĐIỀU KIỆN HỌC TẬP

  • Tại CED, học viên được tạo điều kiện học tập trong môi trường thoải mái và thuận tiện nhất ,với các cơ sở giảng dạy đặt tại trung tâm TP. HCM
  • Phòng học được trang bị điều hòa nhiệt độ, trang thiết bị giảng dạy hiện đại, giờ học được tổ chức linh hoạt.
  • Tài​ liệ​u họ​c tậ​p lớp Kỹ thuật Soạn Thảo Văn Bản & Xây dựng hệ thống tài liệu Quản Lý Nội Bộ được phát miễn phí tại lớp trong suốt khóa học.

IV. VĂN PHÒNG CHIÊU SINH CED

  • 49 Hoàng Văn Thụ, Phường 15, Quận Phú Nhuận (Tòa nhà GIC)
    Điện thoại: (028) 3842 0298 – 0911321010 – 0988354460
  • Website: www.ced.ias.com.vn
    ____________________________________

GIỜ LÀM VIỆC

* Thứ hai đến thứ sáu
Buổi sáng: 8g00 -> 12g00
Buổi chiều: 13g30 -> 21g00

* Thứ bảy
Buổi sáng: 8g00 -> 12g00
Buổi chiều: 13g30 -> 17g30


CED

“Đầu tư càng nhiều vào bản thân càng tốt, bạn là tài sản lớn nhất của chính mình cho đến thời điểm này” – Warren Buffett

Đăng ký online